Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1957 - ? (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
55 m/l de estanterías, 469-Caja(s), de las cuales 60 cajas forman los fondos administrativo e institucional. Solamente el archivo musical está descrito manualmente, lo forman unas 1.465 carpetillas (obras musicales).
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
La historia del Archivo musical de la Unión Musical “La Aurora” se remonta a su fundación a finales del siglo XIX. Merced al testimonio de Trinitario Berná, se sabe que la sede original de la Banda de Música se encontraba en la Casa Pósito (años 50) actual calle Carlos Molina N.º 17. A finales de los años 60, y seguramente, como consecuencia de las obras de construcción del Cine Palacio que culminaron en 1971, se inició la destrucción del mencionado edificio del Pósito. Varios de los componentes de la Unión Musical aunaron esfuerzos para recuperar los bienes de la desaparecida Banda de Música, entre ellos: dos tubas, unos timbales, la bandera y el archivo compuesto por unas 20 cajas (unas 100 obras musicales aproximadamente). Los materiales se trasladaron a las dependencias de la Corporación Municipal, y allí permanecieron hasta la refundación de la Unión Musical en 1977.
Su inventario y clasificación definitiva no empezaría hasta mediados de la década de los 90. Por este tiempo, estaba emplazado en una de las aulas del piso superior del Casino y disponía de unas 25 cajas aproximadamente. Luego de la inauguración de la Casa de la Música “Manuel Berná” en octubre de 1997, en el curso académico 1998/1999 se inicia el traslado en su emplazamiento definitivo, (aula adyacente a la oficina de administración de la Escuela).
En el curso académico 2007/2008 se habilita un espacio en el archivo para la docencia, dadas las limitaciones de espacio de la Escuela de Música.
Origen del ingreso o transferencia
El procedimiento de ingreso en el archivo es del tipo extraordinario, sin plazo ni periodicidad estipulada, tampoco se establece política de control documental alguna en forma de relaciones de entrega, para conocer el volumen de crecimiento anual. De manera habitual destacan los procedimientos de compra o donaciones de particulares.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Si bien la Unión Musical “La Aurora” se constituye a finales del siglo XIX, casi totalidad de las obras conservadas en este archivo abarca un arco cronológico que va desde los años 1950 hasta la actualidad. El grueso de la documentación está constituida por copias de obras musicales para las funciones habituales de la institución: música festera (pasodobles y música de desfile), obras solemnes para procesiones, obras de concierto para banda, y en menor cuantía música de cámara, música vocal, métodos, etc.
El fondo institucional lo constituyen: libros de actas, memorias anuales, contratos. En el apartado de Gestión administrativa, se encuentran los registros de socios, nóminas de profesores, cuentas y gastos de las funciones realizadas, estado de las cuentas contables, etc.
Valorización, destrucción y programación
No existe una comisión de valoración, selección y eliminación de documentación. El personal de administración y servicios conserva la documentación administrativa durante unos diez años.
Acumulaciones
Las políticas de nuevos ingresos se establecen en función del número de actividades musicales programadas anualmente, el promedio de incremento del archivo musical es de unas 15-20 cajas cada año, el archivo administrativo de la Escuela de Música produce en torno a unas 4 cajas fijas anualmente.
Sistema de arreglo
El archivo se organiza principalmente en tres fondos: archivo institucional, administrativo y musical. No se emplea ningún cuadro de clasificación, tanto el archivo institucional como el administrativo está sin clasificar. El archivo musical emplea dos tipos de numeraciones, la tradicional en la cual se numeran las cajas por orden de creación y otra llamada “bis”, en principio para duplicar aquellas obras que estaban en peor estado, pero al crear un archivo en paralelo se necesita el doble de espacio, por lo cual dicha propuesta fue desestimada.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Se trata de un archivo de titularidad privada, la consulta está restringida al público en general. El acceso libre está limitado a la presidencia, el director musical, el director pedagógico y el personal de administración y servicios. No obstante, se permite el acceso a investigadores previa aprobación del presidente y la junta directiva.
Condiciones
Se permite la reproducción de las obras de dominio público (por lo general, si han pasado entre 50 y los 70 años desde la muerte de su autor), tal y como prevé el art. 26 de la Ley de Propiedad Intelectual. Para el resto de documentos se ha de pedir permiso a los autores o herederos correspondientes. En referente a la documentación administrativa, el permiso de reproducción viene determinada por la decisión de la Junta Directiva.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Notación Musical/Castellano
Características físicas y requisitos técnicos
El estado de conservación en general es bueno.
Instrumentos de descripción
Se utiliza un catálogo manuscrito de obras musicales.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
Como medidas de conservación futuribles se contempla la digitalización de las obras manuscritas y el material más antiguo. Por norma general, cuando algunos materiales se encuentran en muy deteriorados se realizan copias para evitar manipular los originales.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
- AGUILAR HERNÁNDEZ, J. (2002). Historia de Albatera. Albatera: Ayuntamiento.
- CERDÀ, M. (2005). Gran enciclopedia de la Comunidad Valenciana. Valencia: Prensa valenciana. Vol. 1.
- LEAL, J. D. (2014). Les bandes de Música de la Comunitat Valenciana. Valencia: Ed. Gules.
- PERTUSA RODRÍGUEZ, Mª. T., (2003). Manuel Berná García: vida y obra. Albatera: Ayuntamiento.